Prove2move als verwerkingsverantwoordelijke

Bij het aanvragen van informatie, het registreren, het stellen van een vraag, het aangaan van
overeenkomsten, et cetera, zullen persoonlijke gegevens aan u worden gevraagd om ons in staat te stellen het gevraagde of beoogde te kunnen uitvoeren. Deze gegevens worden door Prove2move verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze Privacy- en cookieverklaring is gericht op de verwerking van persoonsgegevens via deze website en onze diensten die worden verleend als verwerkingsverantwoordelijke. Bij het plaatsen van een bestelling bij Prove2Move worden bijvoorbeeld persoonsgegevens verwerkt om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst. Daarnaast beheert Prove2Move een CRM-systeem waar betrokkenen worden opgenomen als zij als contactpersoon optreden voor de onderwijsinstelling, gedane bestellingen of als zij zich hebben aangemeld voor een nieuwsbrief.

Prove2move als verwerker

Prove2move levert diverse soorten examenproducten aan mbo-instellingen. Bij de examenproducten wordt ook een digitaal platform geleverd, waarbij persoonsgegevens van studenten en medewerkers van mbo-instellingen worden verwerkt. In deze gevallen handelt Prove2move als verwerker ten opzichte van de mbo-instelling. Wij sluiten met de mbo-instelling in deze situatie een verwerkersovereenkomst om afspraken vast te leggen over de omgang met de persoonsgegevens van de mbo-instelling. Indien wij AVG-verzoeken ontvangen (zoals het recht op inzage), zullen wij altijd eerst contact opnemen met de verantwoordelijke mbo-instelling.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Prove2move verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • voor- en achternaam
  • geboortedatum (alleen bij beoordelaars om een certificaat te kunnen aanmaken)
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • IP-adres

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken en grondslag

Prove2move verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke voor de volgende doeleinden:

  • Verzenden van onze verschillende mailings als hiervoor toestemming is gegeven of als u een
    bestaande klant bent van Prove2move.
  • Prove2move analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren
  • Uitvoering te geven aan onze overeenkomsten, zoals contact opnemen over gedane bestellingen.

Voor het verwerken van uw persoonsgegevens geldt dat wij dit doen om uitvoering te geven aan de gesloten overeenkomst of om te komen tot een overeenkomst. Wij zullen u om toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken als er geen andere geldige grondslag is.

Mailings/Nieuwsbrief

Prove2move verspreidt diverse soorten nieuwsbrieven, waarvoor u zich kunt inschrijven. U kunt zich altijd afmelden van deze nieuwsbrief door op de afmeldlink in een nieuwsbericht te klikken. Uw e-mailadres wordt alleen met uw uitdrukkelijke toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Deze gegevens worden bewaard totdat u het abonnement opzegt. Infomails worden door Prove2Move verzonden aan contactpersonen van de onderwijsinstellingen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Prove2move neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierom besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Prove2move bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij bewaren gegevens conform
het privacystatement van de MBO-raad. Mocht je deze niet kunnen vinden? Neem dan contact op met info@prove2move.nl.

Delen van persoonsgegevens met derden

Prove2move verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Prove2move blijft verantwoordelijk voor deze inhoudelijke verwerkingen.

Cookies

Prove2move gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Prove2move neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Prove2move heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen via het verwerken van persoonsgegevens op deze website:

  • Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
  • TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
  • DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (www.Prove2move.nl en alle andere domeinnamen die Prove2move onder haar beheer heeft) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. U kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat u omgeleid wordt naar een vals IP-adres.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Wij stellen u graag in staat om gebruik te maken van uw wettelijke rechten die u heeft onder het
privacyrecht. Dit betekent dat u altijd een verzoek kan indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij van u verwerken. Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om gegevens te rectificeren, te beperken of geheel te wissen uit de systemen van Prove2move. U heeft altijd het recht om onjuiste gegevens aan te vullen of te verbeteren. Als u ons verzoekt om uw gegevens te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke vereisten en kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om de gegevens die wij over u verwerken aan u over te dragen of aan een andere organisatie. Als u een van deze rechten wil uitvoeren, dan kunt u een verzoek mailen naar info@prove2move.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Prove2move wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Klik hier om naar het formulier te gaan.

Disclaimer

Deze verklaring zal af en toe wijzigen, bijvoorbeeld omdat onze website of de wetgeving aangepast wordt. We mogen de inhoud van deze verklaring altijd en zonder waarschuwing wijzigen. De verstrekte informatie is informatief bedoeld en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 3 februari 2025. Ben je student dan kun je contact opnemen met je onderwijsinstelling voor de privacyverklaring die zij
hanteren.

IBP2.0-C-Privacyverklaring website Prove2move