Hoe werkt dat dan?

Freek: Dat begint bij Eduarte, ons SIS. Daarin wordt per examen een toetsselectie ingericht, dat is een dynamische selectie van studenten die hun praktijkexamen gaan doen. Zodra een student aan de voorwaarden voldoet wordt deze automatisch toegevoegd.

Die selectie wordt via de OKE-koppeling direct doorgestuurd naar het examenportaal Prove2Move (EPP). Studentgegevens worden daar gekoppeld aan het juiste examen. De beoordelaar neemt het praktijkexamen af en vult het beoordelingsformulier digitaal in. Het examenresultaat en de bijlagen komen daarna automatisch terug in het EPP. De studentbegeleider stuurt het hierna door naar het SIS. Handmatig invoeren of bestanden uploaden is als onderwijsinstelling niet meer nodig. Alleen de examinering zelf verloopt als vanouds.

Klinkt eenvoudig?

Natasja: Ja, voor de mensen die ermee werken is het dat ook. Maar er komt heel wat bij kijken om het goed werkend te krijgen. Ga maar na: twee systemen die los van elkaar zijn ontwikkeld, moeten technisch én procesmatig precies op elkaar aansluiten.

Freek: Daarvoor moet je Eduarte en het EPP aan elkaar koppelen. Technisch is dat al complex, maar de echte uitdaging zat in het proces. We wilden dat het voor het onderwijs logisch en werkbaar is. Dus moet je teruggaan naar de praktijk om te zien of dat wat je bedacht hebt echt werkt voor docenten en beoordelaars.

Hoe hebben jullie dat opgepakt?

Natasja: Prove2Move wilde al langer de kwaliteit en efficiency van het examineringsproces verbeteren. Eind 2024 is Prove2Move daarover met alle betrokkenen in gesprek gegaan; onderwijsteams, leveranciers en roc’s. Daarnaast heeft Prove2Move de bouwers van Eduarte en EPP betrokken bij die gesprekken. Ook de functioneel beheerders van Zadkine en ROC van Amsterdam speelden een belangrijke rol in die gesprekken. Samen keken we naar de keuzes die je moet maken bij de inrichting van het systeem. Het helpt dat mijn collega Ellen Remis, ook functioneel beheerder, en ik uit het onderwijs komen. Wij weten waar het kan knellen en waar we de oplossing moeten zoeken.

Wat was jullie doel?

Freek: Naast de technische inbreng van onze functioneel beheerders moest de koppeling passen bij de manier waarop praktijkexamens worden georganiseerd. Om dat voor elkaar te krijgen moesten we veel testen. Klopt de toetsselectie? Komen de studentgegevens goed in het EPP? Worden studenten aan het juiste examen gekoppeld? Komen de resultaten en de bijlagen goed terug in Eduarte?

De bevindingen bespraken we met Eduarte en Prove2Move. Vervolgens werd er aangepast en opnieuw getest. Zo maakten we de koppeling stap voor stap werkend. Minstens een jaar zijn we daarmee bezig geweest. En zelfs bij de test van vandaag kwamen er nog suggesties op die het systeem net iets handiger maken. Daar gaan we nog wat aan doen voordat we live gaan.

Zijn andere roc’s nieuwsgierig?

Natasja: Ja, er heeft zich al een ander roc gemeld dat ook digitaal beoordeelt met EPP. Zij komen kijken hoe wij tot dit resultaat zijn gekomen.

Freek: En er wordt gewerkt aan de mogelijkheid om de OKE-koppeling passend te maken voor Osiris en Peoplesoft, zodat zij het EPP straks ook kunnen koppelen. Dat lijkt me voor de Osiris- en Peoplesoft gebruikers goed nieuws. Nog even geduld, mensen.

Juni 2026